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## 2.2.1 说明

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1.0 费用项设置

在我们需要收取一种费用时,首先得定义收费项目,比如装修押金,添加时有

费用类型,物业费,押金,维修费 等等费用类型,

费用标识: 分为 周期性收费还是一次性收费,押金是一次性收费,

付费方式:分为预付费还是后付费,预付费为出账时 例如5月份的费用5月1日就出出来,需要业主来缴费,后付费为6月1日才 出出来

出账类型:分为按年出账 按月出账 ,按日出账和实时费用,实时费用为 不走账单模式,根据费用到期时间算,如果当前时间超过 到期时间则表示为欠费,按年 按月 按日出账时根据出账情况来算,如果账单还没有出来,就算当前时间超过费用到期时间,也不算 为欠费,只有出账单后欠费,才算欠费。

这个为一个收费标准 只有定义了收费项,才能给房屋或车位收费,

2.0 房屋和车位创建费用

我们将费用项绑定在房屋上,房屋才能收费,分为 整个小区 某个楼栋 某个单元 和 某个房屋方式来绑定费用

3.0 费用账单生成

根据费用项设置出账类型 ,账单按费用项定时到期出账费用,每个费用项下有相应的欠费房屋和车位信息,可以作为欠费催缴

3.0 缴费

缴费分为 欠费缴费和 普通缴费(预存)

欠费缴费可以在房屋收费页面点击 欠费缴费,会列举出所有该房屋所欠费用批量缴费

普通缴费(预存)为 再房屋收费页面 点击所有费用,单个费用项预存费用

4.0退费

如果在费用交错的情况下可以到 房屋收费-> 查看费用-> 缴费历史页面点击退费

5.0 退费审核

退费需要相应人员审核才能退费成功

7.0 打印收据

缴费成功后会提示打印收据,将收据提供给业主

2.2.2 创建收费项

1、 打开地址https://hc.demo.winqi.cn/ ,输入注册的物业账号、密码或员工账号、密码登录系统。

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2、 依次点击左侧菜单栏“费用管理—费用项设置—添加”创建收费项。

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3、填写费用信息后点击“保存”,收费项创建成功。注意,计费终止时间不能超过2038年。

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4、添加成功的收费项显示在费用项设置目录下,并可执行修改和删除操作。

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2.2.3 房屋费用

1、房屋费用绑定

(1)依次点击左侧菜单栏“费用管理—房屋收费”,显示页面如下图所示,物业可对房屋费用进行批量创建或者单个房屋创建。

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(2)批量创建可以选择为小区、楼栋、单元或者房屋创建房屋费用。

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(3)填写信息后点提交,房屋费用创建成功。

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(4)创建成功的费用在“费用管理—房屋收费”菜单下显示,物业可执行“创建收费”(可创建新收费,注意:未出售或未入住的房屋不可执行此操作)、“查看收费”操作。

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2.2.4 车位费用

1、车位费用绑定

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2.2.5 账单管理

账单生成

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账单生成是由系统自动生成不需要人工干预,只需要设置好费用项,账单是根据费用项中的出账类型来生成账单,按年 是每年1月1日生成 按月是每月1日生成 按日时 每日半夜生成

欠费房屋

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欠费业主列表,当账单生成时 会根据业主绑定的公众号ID,给业主微信推送缴费信息,前提是业主用微信绑定过公众号才行

2.2.6 欠费缴费

欠费分为两种 账单欠费 和实时欠费

打开费用管理-> 房屋收费

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根据房屋 编号定位房屋信息,查看是否有欠费,没有欠费时没有数据

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连接打印机打印收据即可

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2.2.7 缴费

(1)依次点击左侧菜单栏“费用管理—房屋收费—查看收费”查看房屋收费项。

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(2)房屋所有关联收费项显示在如下页面,员工可对收费项执行“缴费”、“缴费历史”、“取消费用”(注意:系统默认收费项不可取消)操作。

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(3)点击上图“缴费”按钮,填写缴费信息后点击“提交收费”,收费成功。

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(4)缴费成功后页面跳转至如下页面,点击“缴费历史”即可查看历史缴费情况和费用到期时间等费用信息。

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2.2.8 退费流程

申请退费。点击上图“申请退费”,填写退费原因,点击下图“提交退费申请”,费用显示“退费中”。

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退费审核。依次点击左侧菜单栏“费用管理—退费审核”,找到需要退费的项目点击“审核”,页面显示如下。(这里需要说明的是,房屋收费由员工操作,退费审核由物业账号审核,员工设置没有此项权限。)

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    填写审核信息后点击“提交”,退费审核完成。

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2.2.9 缴费流程

2.2.10 费用汇总表